بسمه تعالی

سومین جلسه مدیران حج 1396 استان همدان در پنجشنبه مورخ 96/02/21 راس ساعت 11:00 در سالن جلسات مدیریت حج وزیارت استان همدان با حضور مدیران حج96 استان برگزار گردید.

این جلسه ابتدا با تلاوت ایاتی چند از کلام ا... مجید آغاز گردید. سپس حاج محسن ساغرچی مدیر حج وزیارت استان ضمن تبریک اعیاد شعبانیه و فرا رسیدن میلاد با سعات حضرت مهدی (عج) سخنان خودرا آغاز نموده و نکاتی چند به سمع حضار رساندند.

1-آنلاین بودن مدیران عزیز جهت اطلاع رسانی هرچه بهتر به آنها

2-معرفی سریع عوامل و پیگیری مراحل تایید پزشکی آنها

3-معرفی نماینده از بین زائران کاروانها

4-برگزاری منظم جلسات آموزشی وسعی شود جلسات صبح ها برگزار گردد.

5-استفاده از دستبند الکتریکی جهت رفاه حال زائران عزیر می باشد و در تولید آن از فناوری و مهندسین ایرانی استفاده شده است.

6- در ابتدای ثبت نام اطلاعات زئران تکمیل شود و سعی شود گذرنامه تحویل گرفته شود تا به روز های آخر موکول نگردد.

7-ثبت نام زائران از طریق اینترنت نیز انجام می پذیرد.

8-در جلسات توجهی به زائران راجع به کیفیت هتل ها در مدینه گفته شود.

9-در هنگام ثبت نام قرارداد زائر توسط زائرین تکمیل گردد.

10-افرادی که رزرو اینترنتی انجام داده اند اگر ظرف 48 ساعت جهت تکمیل ثبت نام به کاروان مراجعه ننمایند از سیستم خذف خواهند شد.

11- استفاده از بازرسین برای هر کاروان و هماهنگی لازم مدیران کاروانها با آنها

در پایان مدیران کاروانها نظرات و پیشهادات خور زا مطرح نمودند.و جلسه در ساعت 12:30 به پایان رسید.