بسمه تعالی

بدینوسیله دستورالعمل اجرایی نحوه اعطاء روادید از طریق دفاتر کارگزاری سازمان حج و زیارت مخصوص ایام اربعین اعلام می گردد.

طبق اعلام وزارت امورخارجه پیرو یادداشت سفارت عراق، حداقل تعداد نفرات هر گروه (مانیفست) پنج نفر می‌باشد و گروه های کمتر از پنج نفر می بایست به صورت انفرادی ثبت نام نمایند.

• با توجه به دستور نیروی انتظامی و همچنین مصوبه ستاد مرکزی اربعین حداکثر تعداد نفرات مانیفست 10 نفر می باشد.

• در هر مانیفست نفر اول به عنوان سرگروه می باشد که رابط بین دفاتر زیارتی و اعضاء گروه می‌باشد و کلیه موارد لازم جهت اطلاع رسانی چه از طریق دفاتر و چه به روش پیامک به وی ابلاغ خواهد شد.

• هزینه صدور روادید برای افرادی که به صورت گروهی (پنج نفر به بالا) ثبت نام می نمایند به ازاء هر نفر 30 دلار و برای ثبت نام‌های انفرادی 40 دلار می باشد.

• دفاتر زیارتی صرفاً مجاز به دریافت وجه دلار می باشند و اجازه دریافت معادل ریالی آن را ندارند.

• مسئولیت کنترل صحت و سلامت ارز دریافتی برعهده دفتر زیارتی می باشد.

• هزینه ای که متقاضیان بابت حق الزحمه دریافت روادید پرداخت می نمایند در تمامی دفاتر زیارتی سراسر کشور، مبلغ 100.000 ریال می باشد که از این مبلغ 50.000 ریال حق الزحمه کارگزار عامل، 30.000 ریال حق الزحمه شرکت مرکزی استان و 20.000 ریال حق الزحمه شرکت رابط با سفارت می باشد.

• مدارک مورد نیاز جهت دریافت روادید گروهی:

  • اصل مانیفست

  • یک سری کپی از صفحه اول گذرنامه

  • یک قطعه عکس رنگی 4x3 (پشت زمینه سفید)

  • مبلغ 30 دلار (هزینه صدور روادید) + 100.000 ریال (ده هزار تومان) به ازاء هر نفر

• مدارک مورد نیاز جهت دریافت روادید انفرادی:

  • اصل گذرنامه

  • دو قطعه عکس رنگی 4x3 (پشت زمینه سفید)

  • دو سری کپی از صفحه اول گذرنامه

  • مبلغ 40 دلار + 100.000 ریال (ده هزار تومان) برای هر فرد

  • دفاتر کارگزاری موظف به ارائه رسید در قبال اخذ مدارک و وجوه دریافتی از سرگروه می باشند.

  • جهت خروج و بازگشت به کشور حضور کلیه اعضاء گروه در مرز الزامی می باشد.

  • توصیه می شود کلیه اعضاء گروه یک نسخه تصویر رنگی مانیفست را در طول سفر همراه خود داشته باشند.

  • علیرغم امکانات و تمهیداتی که از سوی ستاد مرکزی اربعین جهت رفاه زائرین گرامی پیش بینی شده است، لازم به ذکر است سازمان حج و زیارت هیچگونه تعهدی در قبال ایاب و ذهاب، اسکان و تغذیه متقاضیان برعهده نخواهد داشت.

  • هزینه عوارض خروج از کشور تابع قوانین و مقررات جاری و برعهده متقاضی می باشد.

• در خصوص بیمه زائرین، به محض وصول دستورالعمل مربوطه از ستاد مرکزی اربعین وزارت محترم کشور اطلاع رسانی خواهد شد.

• طبق ابلاغیه وزارت امورخارجه و وزارت کشور، پیرو توافق با سفارت عراق دفاتر نمایندگی موقت آن سفارت صرفاً مجاز به ارائه خدمات به شرکت مرکزی استان مربوطه می باشند و اجازه دریافت مانیفست و یا گذرنامه از افراد و شرکت های غیرمجاز را ندارند. (همچنین شرکت های مرکزی نیز نیز تنها مجاز به دریافت مانیفست و گذرنامه از دفاتر زیارتی مجاز می باشند و دریافت مانیفست و یا گذرنامه از شرکتهای فاقد مجوز زیارتی تخلف محسوب می گردد.)

• با توجه به اینکه سفارت عراق آخرین روز صدور روادید را روز جمعه مورخ 6/9/1394 اعلام نموده است آخرین فرصت ثبت نام متقاضیان در سامانه سماح حداکثر پایان روز چهارشنبه 4/9/1394 می‌باشد لذا ضروری است متقاضیان تا روز پنجشنبه 5/9/1394 مدارک خود را تحویل دفتر کارگزاری دهند. (چنانچه تاریخ صدور روادید تمدید گردد اطلاع رسانی خواهد شد)

• طبق اعلام سفارت عراق مدت اقامت در عراق با روادید اربعین حداکثر 15 روز می باشد.

• چنانچه زائری در سامانه سماح ثبت نام کرده و روادید گرفته باشد جهت ثبت نام مجدد در سامانه حداقل 7 روز از تاریخ صدور روادید وی می بایست گذشته باشد.

• با توجه به اعلام وزارت امورخارجه، دفاتر نمایندگی سفارت عراق در ایام تعطیل نیز نسبت به صدور روادید اقدام می نمایند لذا شایسته است دفاتر زیارتی و شرکت های مرکزی نیز بدون تعطیلی در طول این ایام (حداکثر 2 هفته) نسبت به ارائه خدمات به متقاضیان محترم اقدام نمایند.

شرکت های مرکزی در ایام صدور روادید حداقل دو نفر را جهت پاسخگویی به سوالات مردم با شماره تلفن های مشخص در سطح استان اعلام نمایند.