بسمه تعالی
جلسه هماهنگی مدیران کاروانهای حج تمتع 94 استان همدان در روز سه شنبه مورخ 94/2/22 با حضور مدیر محترم حج و زیارت استان ،مدیران کاروانها ،مسئول هیات پزشکی استان در محل سالن اجتماعات حج وزیارت استان برگزار گردید. این جلسه ابتدا با تلاوت آیاتی چند از کلام ا... مجید آغاز و در ادامه حاج آقا ساغرچی مدیر استان ضمن عرض سلام و خیر مقدم گویی به حضار گرامی و عرض تسلیت به مناسبت شهادت امام موسی کاظم (ع) به توضیح مختصری از دستورالعملهای سازمان در خصوص نحوه انتخاب پزشک ، تعداد یک پزشک برای دوکاروان ، چیدمان پزشکان بر اساس هتلهای مکه مکرمه و.... پرداختند سپس از جناب دکتر خاکسار خواسته شد که توضیحاتی در خصوص انتخاب پزشک بفرمایند ایشان بعد از عرض سلام خدمت حضار مطالبی را در خصوص ارسال نظرات مدیران کاروانها جهت هرچه بهتر خدمت رسانی پزشکان محترم به زائران عزیز ، نحوه معاینات زائران و... بیان نمودند در پایان سخنان ایشان اسامی پزشکان منتخب هیات پزشکی قرائت و انتخاب پزشکان انجام و پزشکان کاروانها مشخص شدند در آخر مدیر استان ضمن تشکر از جناب آقای دکتر خاکسار به ابلاغ دستورالعملهای سازمان مرکزی پرداخته و مواردی را از جمله دستورالعمل نسب تابلو و پلاکارد،استفاده از لباس متحدالشکل برای کلیه زائران ،انتخاب نماینده جهت هماهنگی خرید پارچه و جامه دانها ،تکمیل اطلاعات گذر نامه ، اطلاعات فرهنگی ، فیش واریزی زائران ، تهیه وب سایت توسط کاروانها واعلام آن به استان ، نحوه انتخاب عوامل و برگزاری آزمون عوامل از طریق سایت edu.haj.ir در مورخه های 94/3/23 و94/5/10 ،نحوه انتخاب معین های کاروانها ،تهیه برچسب گذرنامه و... در آخر مدیران به بحث وتبادل نظر در مورد موارد مطرح شده پرداخته و سوالهای خود را اعلام و حاج آقا ساغرچی به آنها پاسخ های لازم را دادند .