بسمه تعالی
جلسه مدیران حج تمتع 94 استان همدان در مورخ 93/10/29 در سالن جلسات مدیریت حج و زیارت استان همدان برگزار گردید. در ابتداجلسه با ذکر آیاتی چند از کلام ا... مجید آغاز گردید در ادامه حاج آقا ساغرچی مدیر حج و زیارت استان همدان ضمن تبریک به مدیران که خداوند رحمان لیاقت خدمت گزاری به زائران بیت ا... الحرام را به آنها داده است فرمودند وظیفه ما خدمت گزاری به زائران عزیز میباشد و ما باید با تمام وجود و صبر وشکیبایی و روی خوش از زائران پذیرایی کنیم .
ایشان همچنین نکاتی مهمی در خصوص اخلاق حرفه ای برای حضار بیان نمودند از جمله :
خلاقیت و ابتکار در امورات حج - خوش اخلاقی - روی باز و خندان در برخورد با زایرین - بردباری - شکیبایی- دوری از هرگونه بحث وجدل - حوصله و خوش خلقی - رازدار بودن مسایل حجاج - تعامل و روحیه همکاری - همدردی - انصاف و برقرای عدالت بین همه زایرین - تکریم - اعتدال و میانه روی- کمک به رفع موانع اجرایی و همکاری مستمر ودر دسترس بودن برای زایر - شرکت در جلسات سازمان و خیلی از نکات مهم اخلاقی دیگر که می نواندراهگشا هم برای مدیر و عوامل و هم زایرین عزیز باشد.
سپس ایشان مواردی از دستورالعملهای اعلامی سازمان مرکزی را برای مدیران محترم قرائت نمودند . که موارد زیر مطرح شد:
1-دفاتر با تمام امکانات برای خدمت رسانی هر چه بهتر مجهز وآماده باشند .
2-نقل وانتقال اسناد تمتع همچون سالهای گذشته میباشد و تغییر خاصی در آن صورت نگرفته است.
3-اطلاعات زائران با دقت کامل تکمیل شود .
و....
همچنین ایشان فرمودند اردوی یک روزه در نظر گرفته شده که در آن زائران به صورت نمادین با مناسک حج آشنا می شوند
در پایان مدیران کاروانها نظرات و سوالات خود را مطرح نمودند که مدیر استان به آنها پاسخ های لازم را دادند.